Certificado médico en trail, ultra y triatlón: cómo validarlo

Si organizas una carrera de montaña, una ultra o un triatlón, conoces la escena: cientos de PDF y fotos de móvil con certificados médicos que alguien tiene que abrir uno a uno. Hay que mirar la fecha, el nombre, si pone "apto", si hay firma y número de colegiado. Y hacerlo antes de cerrar la lista de salida.

En este artículo repasamos qué plazos de validez piden de verdad algunas pruebas y federaciones (con la fuente de cada dato), qué debe contener un certificado para que sirva y cómo automatizar la pregunta que importa: ¿es válido este certificado para la prueba del día X y para esta persona?

Plazos de validez: no hay una regla únicaCopy Anchor Link

Cada organizador o federación fija su propio plazo. Estos son ejemplos comprobados en documentos oficiales.

FEDME: como máximo 6 meses en el Campeonato de España de UltrasCopy Anchor Link

El boletín del Campeonato de España de Ultras 2025 (Ultra Trail Bosques del Sur, Cazorla) pide un certificado médico o una prueba de esfuerzo expedidos por un médico colegiado como máximo 6 meses antes de la carrera. Además:

• Hay que usar el modelo de certificado que facilita la organización.
• La fecha límite para subirlo es 10 días antes de la prueba.
• Sin certificado presentado en plazo no se puede participar.

Fíjate en que el plazo se cuenta hacia atrás desde el día de la carrera, no desde el día en que el corredor se inscribe. Un certificado válido en enero puede no serlo en la fecha de la prueba.

Trail internacional: hasta un año y vigente el día de la carreraCopy Anchor Link

La Chianti Ultra Trail by UTMB, que se corre en Italia, exige un certificado válido como máximo un año y que siga vigente el día de la carrera. Por la ley italiana, la revisión incluye una prueba de esfuerzo con electrocardiograma, análisis de orina y espirometría, y el certificado debe llevar el código profesional del médico: el sello por sí solo no basta. Se sube desde la cuenta MyUTMB antes de una fecha límite.

Es un buen ejemplo de que "12 meses" no siempre significa lo mismo: aquí además se piden pruebas concretas y un identificador del médico.

Federaciones con certificado por temporada: FEDDICopy Anchor Link

En licencias federativas el criterio suele ser la temporada. El Reglamento de Licencias e Inscripciones 2026 de la FEDDI (Federación Española de Deportes para Personas con Discapacidad Intelectual) establece que el reconocimiento médico se renueva anualmente con el modelo de certificado del año en vigor. Para las renovaciones de 2026 acepta certificados con fecha de finales de 2025. El certificado debe indicar la especialidad deportiva para la que la persona es apta.

Triatlón: depende del reglamento de cada pruebaCopy Anchor Link

El Reglamento de Competiciones de la FETRI (Federación Española de Triatlón) recomienda encarecidamente a deportistas y oficiales un reconocimiento médico general periódico y un reconocimiento médico deportivo antes de competir. Es una recomendación, no un plazo concreto. Si tu triatlón pide certificado, el plazo y el formato los fija el reglamento de tu prueba o de la federación autonómica que tramita la licencia.

ResumenCopy Anchor Link

Qué debe contener un certificado médico deportivoCopy Anchor Link

Los modelos oficiales se parecen mucho. El de la FEDDI, por ejemplo, incluye nombre y DNI del médico, especialidad, colegio y número de colegiado, nombre y DNI del deportista, la declaración de apto / no apto / apto condicionado, lugar, fecha y firma y sello. Con eso, una lista razonable para revisar es:

1. Datos del médico: nombre y número de colegiado. Sin número no puedes saber quién firma.
2. Titular: nombre completo y, si el modelo lo pide, DNI. Debe coincidir con la persona inscrita.
3. Fecha de emisión: la que se compara con el plazo de la prueba.
4. Declaración de aptitud: "apto" para la práctica deportiva o para la especialidad concreta.
5. Firma y, si el reglamento lo exige, sello.
6. Modelo: si la prueba exige un formato propio (como FEDME), un certificado genérico puede no valer.

Lo que no necesitas para decidir: diagnósticos, antecedentes, medicación ni resultados de pruebas. Volvemos a esto más abajo.

La pregunta real: "¿sirve para la prueba del día X?"Copy Anchor Link

Un OCR te devuelve texto. El organizador necesita una respuesta con reglas:

• ¿Es un certificado médico deportivo, y no una receta o un justificante de cita?
• ¿La fecha de emisión está dentro del plazo, contado desde la fecha de la prueba?
• ¿El titular es quien se ha inscrito?
• ¿Pone apto?
• ¿Tiene firma y sello, si se exigen?

La fecha es la parte que más se equivoca a mano. Un ejemplo: prueba el 14 de marzo de 2027 con un plazo de 6 meses. El certificado debe estar emitido el 14 de septiembre de 2026 o después. Si un corredor sube el 1 de febrero un certificado del 1 de septiembre de 2026, hoy parecería válido "porque tiene menos de 6 meses", pero no lo es para la fecha de la carrera.

Otro detalle práctico: los meses no tienen todos los mismos días. Si tu reglamento habla de meses, calcula el número de días exacto desde la fecha de la prueba hacia atrás (en el ejemplo, del 14/09/2026 al 14/03/2027 hay 181 días) en vez de usar siempre 180.

Minimización: solo apto, fecha y colegiadoCopy Anchor Link

Un certificado médico es un dato de salud, una categoría especial del artículo 9 del RGPD. La AEPD ya ha sancionado a una federación deportiva por tratar certificados sanitarios sin base suficiente (resolución PS-00263-2022; lo explicamos en detalle en este artículo).

En la práctica:

• Extrae solo lo necesario: apto sí/no, fecha de emisión, número de colegiado y nombre del titular.
• No guardes el fichero si no tienes una obligación de hacerlo.
• Nunca extraigas diagnósticos, restricciones médicas detalladas o resultados de pruebas si tu decisión no los necesita.
• Define cuánto tiempo conservas el resultado (por ejemplo, hasta que termine la prueba y el plazo de reclamaciones).

Cómo lo hace ConstaiaCopy Anchor Link

Constaia tiene un tipo de documento medical_certificate_sport con campos como issue_date, doctor_name, doctor_license_number, fit_for_sport, signature_present y stamp_present. Le pasas el tipo esperado y las reglas, y devuelve un veredicto valid, invalid o review con los motivos.

Para la prueba del ejemplo (14 de marzo de 2027, plazo de 6 meses):

curl https://api.constaia.com/v1/analyze \
  -H "Authorization: Bearer $CONSTAIA_API_KEY" \
  -F file=@medical_certificate.pdf \
  -F 'options={
    "expect": "medical_certificate_sport",
    "checks": {
      "reference_date": "2027-03-14",
      "max_age_days": 181,
      "holder": { "full_name": "María García López" },
      "require_signature": true,
      "require_stamp": true
    },
    "storage": "none",
    "keep_results": false,
    "language": "es"
  }'

Algunas notas honestas:

• Con storage: "none" el fichero se borra en cuanto termina el análisis, y con keep_results: false tampoco se guardan los campos extraídos. Si necesitas conservar algo, decides tú qué y cuánto tiempo (almacenamiento y privacidad).
• Si la lectura es dudosa (foto borrosa, firma poco clara), el veredicto será review: un humano debe mirarlo. Los warnings son indicios, no pruebas.
• Constaia comprueba que el certificado cumple tus reglas. No verifica con el colegio de médicos que el número de colegiado exista ni demuestra que el documento sea auténtico.
• Puedes probarlo sin coste con una clave ck_test_… y el fichero medical_certificate.pdf (modo test).

Tienes todas las reglas en la documentación de checks, los veredictos y el catálogo de tipos.

En resumenCopy Anchor Link

• El plazo lo fija cada prueba o federación: 6 meses en el Campeonato de España de Ultras de la FEDME, un año en la Chianti Ultra Trail by UTMB, anual por temporada en la FEDDI. Cuenta siempre desde la fecha de la prueba.
• Un certificado útil lleva médico con número de colegiado, titular, fecha, declaración de apto y firma (y sello si se exige).
• Para decidir basta con apto, fecha y colegiado. No pidas ni guardes diagnósticos.

Si quieres probarlo con tus propios certificados, crea una cuenta gratis: incluye 250 créditos al mes y claves de test que no consumen créditos.